第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　第三條公司印信分為以下幾類：

　　1、公司公章：刻有公司注冊(cè)名稱且對(duì)外具有法律效力的印章；

　　2、公司法人章：刻有公司法人姓名的印章；

　　3、公司財(cái)務(wù)專用章：公司財(cái)務(wù)部為履行財(cái)務(wù)職能而使用的印章；

　　4、公司合同專用章：刻有公司名稱+合同專用章字樣，為履行合同職能而使用的印章；

　　5、公司勞資專用章：公司行政辦公室人事為履行人事職能而使用的印章；

　　6、各分公司公章：刻有分公司注冊(cè)名稱且對(duì)外具有履行分公司職能的印章（單獨(dú)使用不具有法律效力）；

　　第二章印章的領(lǐng)取和保管

　　第四條印信的刻制

　　1、公司需要刻制印信的部門，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理）審核批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人員（財(cái)務(wù)部印章保管專職人員）持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及公司介紹信赴印章刻制機(jī)構(gòu)辦理刻章手續(xù)并刻制印章，印信內(nèi)容應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容一致。

　　2、公司行政辦公室負(fù)責(zé)將印信的啟用時(shí)間和印模進(jìn)行公布和報(bào)備。

　　第五條印信的保管

　　1、印信保管人應(yīng)將印信置于其日常工作活動(dòng)范圍內(nèi)的辦公桌、文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并將鑰匙妥善保管；

　　2、更換印信保管人應(yīng)按公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，并填寫《印信移交/銷毀清單》，交接相關(guān)印信登記、使用的原始記錄和附有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始稿件；

　　3、印信保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作的應(yīng)事先將印信存放處的鑰匙交與財(cái)務(wù)部代理人；

　　4、印信應(yīng)在公司辦公場(chǎng)所固定位置保管，禁止任何人外出攜帶，但經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)可并同意，在履行完相關(guān)簽批手續(xù)后可由印信保管人（或代理人）與經(jīng)辦人一同外出辦公用章；

　　5、財(cái)務(wù)部使用印章的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條公司建立印章使用記錄簿，任何人使用印章都必須在使用記錄簿上進(jìn)行登記。

　　第七條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三章印章的使用

　　第八條印章的使用范圍

　　1、公章的使用范圍

　　（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

　�。�3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等；

　　（4）簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等；

　�。�5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等；

　�。�6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　　2、各分公司及各職能部門印章使用范圍

　�。�1）在其職權(quán)范圍內(nèi)，公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系；

　�。�2）用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第九條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需要印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第十條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，方可交印章保管人蓋章。

　　第十一條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，核對(duì)無誤后方可蓋章。

　　第十二條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十三條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

　　第十四條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

　　第十五條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　第十六條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，年底整理后形成年度用章記錄匯總，交由行政辦公室歸檔備案。

　　第十七條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印信使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十八條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。任何人不得開具空白介紹信、證明等，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須由總經(jīng)理、主管副總、行政辦主任三方簽字同意后方可執(zhí)行。

　　第十九條原則上公司任何人不得攜帶公章外出，如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫"印章借出審批單"方可帶出。借用人在歸還公章時(shí)需將借出期間所蓋公章材料的原件（復(fù)印件）進(jìn)行整理匯總，形成公章借出報(bào)告，明確辦公事務(wù)及公章使用情況，交由總公司財(cái)務(wù)部印章保管專職人員登記備案歸檔。

　　第二十條印信損壞/遺失

　　1、印信因長(zhǎng)期使用或其他原因造成損壞需要重新刻制新印章，印信保管人應(yīng)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)其同意后，按前述刻章流程，持已損壞的印信到印章管理機(jī)構(gòu)辦理，取得新印信后須將原印信及時(shí)銷毀。

　　2、印信若有遺失，保管人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政辦公室主任和總經(jīng)理報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，同時(shí)依法公告作廢。

　　3、人為損壞印信者應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法視行為人的過錯(cuò)程度給予相應(yīng)處分。保管人或其他人因過錯(cuò)導(dǎo)致印信遺失且給公司造成損失的，依法律規(guī)定辦理。

　　第二十一條印信的移交/銷毀

　　1、公司因故分立、合并、解散、終止，由公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷后，印信保管人應(yīng)將印信交于原單位善后事務(wù)的處理人保管。印信移交應(yīng)填寫《印信移交/銷毀清單》；

　　2、已解散或終止的分公司（部門），其善后事務(wù)處理完畢后，由公司總經(jīng)理決定，或銷毀或移交總公司相關(guān)部門管理，并填寫《印信移交/銷毀清單》。

　　第四章責(zé)任

　　第二十二條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　財(cái)務(wù)部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　�。�1）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任。

　�。�2）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任。法人章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第二十三條任何人必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十四條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十五條本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)理。

　　印章使用流程（印章保管人親自參與使用該流程）：

　　使用人申請(qǐng)→填寫印章使用單→用章部門負(fù)責(zé)人簽字→行政主管副總簽字→總經(jīng)理簽字審批→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽批手續(xù)→印章保管人用印→印章保管人將領(lǐng)導(dǎo)簽批的印章使用單和文件底稿以及用印后正式成文稿件一并整理歸檔

　　印章借出使用流程（印章保管人不參與使用，使用該流程）：

　　使用人申請(qǐng)→填寫印章借出審批單→用章部門負(fù)責(zé)人簽字→行政主管副總簽字→總經(jīng)理簽字審批→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽批手續(xù)→印章保管人移交印章→印章借出使用人用印→印章借出使用人形成借出報(bào)告、匯總所蓋印章文檔→填寫印章歸還審查表→印章保管人將領(lǐng)導(dǎo)簽批的印章借出審批單、文件底稿、借出報(bào)告、印章歸還審查表以及用印后正式成文稿件一并整理歸檔